Droga Użytkowniczko, drogi Użytkowniku,

dbamy o Twoją prywatność i chcemy, abyś w czasie korzystania z naszych usług czuła/czuł się komfortowo. Dlatego też poniżej prezentujemy najważniejsze informacje:

  • o zasadach przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych oraz
  • o plikach cookies, które są przez nas wykorzystywane.
 

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jesteśmy my, czyli Przedsiębiorstwo Drzewne Sławland sp. z o. o., ul. Bydgoska 1, 70-011 Szczecin (NIP: 9552078826, KRS: 0000178922). W dalszej części Polityki, dla Twojego komfortu będziemy nazywać siebie używając skrótu „ADO”.

Jeżeli masz pytania dotyczące przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami, pisząc do nas na adres e-mail: biuro@slawland.com.pl. Możesz także wysłać do nas list na adres: ul. Bydgoska 1, 70-011 Szczecin

Jakie dane osobowe przetwarzamy, w jakich celach i na jakiej podstawie?

Jeżeli chcesz korzystać z naszej strony internetowej lub z naszych usług, musimy przetwarzać Twoje dane osobowe. Zapewniamy jednak, że robimy to zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, w tym przede wszystkim zgodnie z RODO. Jeżeli zastanawiasz się, które z Twoich danych przetwarzamy, po co to robimy oraz czy mamy do tego prawo, sprawdź poniższe informacje.

PRZETWARZANIE W ZWIĄZKU ZE ŚWIADCZENIEM I ROZLICZANIEM USŁUG

Dlaczego przetwarzamy Twoje dane? 

Dane przetwarzamy w celu:

  • dokonania z Tobą rozliczeń, w tym wystawienia faktury 
  • spełnienia przez nas obowiązków podatkowych.

Jakie dane przetwarzamy? 

 

  • Dane dotyczące działalności gospodarczej, w szczególności:
    • Firma/Nazwa/Imię i nazwisko 
    • NIP 
    • Adres siedziby 
  • Inne dane ujawnione w dokumentach księgowych lub w zawartej z ADO umowie.

Na jakiej podstawie? 

art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Przepis ten pozwala na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli jest to konieczne do wywiązania się przez nas z obowiązków prawnych. Posiadamy obowiązek prawny dokonywania odpowiednich rozliczeń podatkowych, które wynikają m. in. z ordynacji podatkowej lub z ustawy o CIT.

art. 6 ust. 1 lit. b RODO  

Przepis ten pozwala na przetwarzanie danych osobowych, gdy jest to niezbędne do wykonania umowy zawartej z osobą, której dotyczą dane lub do podjęcia działań w celu jej zawarcia. 

Czy podanie tych danych jest konieczne?

Podanie tych danych jest dobrowolne, ale konieczne do świadczenia przez nas usług na Twoją rzecz i rozliczenia ich zgodnie z obowiązującymi przepisami. Jeżeli odmówisz nam podania tych danych, nie będziemy mogli ze sobą współpracować lub świadczyć dla Ciebie swoich usług, a następnie ich rozliczyć.

Przez jaki czas będziemy przetwarzać te dane? 

Dane będą przetwarzane do czasu przedawnienia naszych i Twoich roszczeń wynikających z zawartej z Tobą umowy, jednak nie wcześniej niż wynika to z naszych obowiązków rachunkowo-podatkowych. 

PRZETWARZANIE DANYCH KONTAKTOWYCH

Dlaczego przetwarzamy Twoje dane? 

Dane przetwarzamy w celu:

  • dokonania z Tobą rozliczeń, w tym wystawienia faktury
  • spełnienia przez nas obowiązków podatkowych.

Jakie dane przetwarzamy? 

 

  • Dane dotyczące działalności gospodarczej, w szczególności:
    • Firma/Nazwa/Imię i nazwisko
    • NIP
    • Adres siedziby
  • Inne dane ujawnione w dokumentach księgowych lub w zawartej z ADO umowie.

Na jakiej podstawie? 

art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Przepis ten pozwala na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli jest to konieczne do wywiązania się przez nas z obowiązków prawnych. Posiadamy obowiązek prawny dokonywania odpowiednich rozliczeń podatkowych, które wynikają m. in. z ordynacji podatkowej lub z ustawy o CIT.

art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Przepis ten pozwala na przetwarzanie danych osobowych, gdy jest to niezbędne do wykonania umowy zawartej z osobą, której dotyczą dane lub do podjęcia działań w celu jej zawarcia.

Czy podanie tych danych jest konieczne?

Podanie tych danych jest dobrowolne, ale konieczne do świadczenia przez nas usług na Twoją rzecz i rozliczenia ich zgodnie z obowiązującymi przepisami. Jeżeli odmówisz nam podania tych danych, nie będziemy mogli ze sobą współpracować lub świadczyć dla Ciebie swoich usług, a następnie ich rozliczyć.

Przez jaki czas będziemy przetwarzać te dane? 

Dane będą przetwarzane do czasu przedawnienia naszych i Twoich roszczeń wynikających z zawartej z Tobą umowy, jednak nie wcześniej niż wynika to z naszych obowiązków rachunkowo-podatkowych.

 

PRZETWARZANIE DANYCH ZWIĄZANYCH Z ANALITYKĄ

Dlaczego przetwarzamy Twoje dane? 

Dane przetwarzamy, aby:

  • analizować Twoją aktywność na naszej stronie internetowej.

Jakie dane przetwarzamy? 

 

  • Data i godzina odwiedzin
  • IP 
  • Rodzaj systemu operacyjnego urządzenia 
  • Przybliżona lokalizacja (kraj pochodzenia) 
  • Czas spędzony na naszej stronie internetowej 
  • Działania podejmowane na stronie 
  • Odwiedzane podstrony 

Na jakiej podstawie? 

art. 6 ust. 1 lit. a RODO

Przepis ten pozwala na przetwarzanie danych osobowych jeżeli wyrazisz na to odpowiednią zgodę. W tym przypadku zbieramy zgodę na stosowanie plików cookies analitycznych.

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Przepis ten pozwala na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli jest to konieczne dla wykonania prawnie uzasadnionego interesu. W tym przypadku naszym prawnie uzasadnionym interesem jest uzyskanie informacji o Twojej aktywności na naszej stronie internetowej, jej optymalizacja oraz dostosowanie treści do odbiorców.

Czy podanie tych danych jest konieczne?

Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do uzyskania informacji o Twoich zachowaniach na naszej stronie internetowej. W przypadku odmowy ich podania nie będziemy mogli analizować Twojej aktywności na stronie internetowej.

Przez jaki czas będziemy przetwarzać te dane? 

Dane będą przetwarzane do osiągnięcia celu przetwarzania, jednak nie później niż do skutecznego wniesienia przez Ciebie sprzeciwu co do przetwarzania tych danych.

 

PRZETWARZANIE ZWIĄZANE ZE STRONĄ INTERNETOWĄ

Dlaczego przetwarzamy Twoje dane? 

Dane przetwarzamy, aby:

  • zarządzać naszą stroną internetową.

Jakie dane przetwarzamy?

  • Dane zapisywane automatycznie w trakcie korzystania ze strony w logach serwera: 
    • IP 
    • Zachowanie na stronie 
    • Data serwera 

Na jakiej podstawie? 

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Przepis ten pozwala na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli jest to konieczne dla wykonania prawnie uzasadnionego interesu. W tym przypadku naszym prawnie uzasadnionym interesem jest zarządzanie naszą stroną internetową, jej optymalizacja oraz zapewnienie prawidłowego jej działania.

Czy podanie tych danych jest konieczne?

Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zarządzania naszą stroną internetową i umożliwienie jej prawidłowego działania. Konsekwencją niepodania tych danych będzie niemożność podjęcia tych działań. 

Przez jaki czas będziemy przetwarzać te dane? 

Dane będą przetwarzane do osiągnięcia celu przetwarzania, jednak nie później niż do skutecznego wniesienia przez Ciebie sprzeciwu co do przetwarzania tych danych.

PRZETWARZANIE ZWIĄZANE Z OBRONĄ ROSZCZEŃ

Dlaczego przetwarzamy Twoje dane? 

Dane przetwarzamy, aby:

  • móc ustalić, dochodzić lub bronić się przed roszczeniami.

Jakie dane przetwarzamy?

  • Imię i nazwisko/Firma/Nazwa
  • Dane kontaktowe: 
    • Adres e-mail
    • Adres zamieszkania/siedziby
    • Numer telefonu 
  • PESEL lub KRS 
  • NIP
  • Inne dane/informacje, które uzyskaliśmy przy współpracy lub wykonywania naszych usług

Na jakiej podstawie? 

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Przepis ten pozwala na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli jest to konieczne dla wykonania prawnie uzasadnionego interesu. W tym przypadku naszym prawnie uzasadnionym interesem jest posiadanie takich danych, które umożliwiają nam ustalenie przysługujących nam roszczeń, ich dochodzenie oraz bronienie się przed roszczeniami innych osób.

Czy podanie tych danych jest konieczne?

Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do ustalenia, dochodzenia oraz obrony przed roszczeniami. Konsekwencją niepodania tych danych będzie niemożność podjęcia tych działań. 

Przez jaki czas będziemy przetwarzać te dane? 

Dane będą przetwarzane do czasu przedawnienia naszych i Twoich roszczeń wynikających z zawartej z Tobą umowy, tj. 3 lata (w przypadku, gdy jesteś przedsiębiorcą) lub 6 lat (w przypadku, gdy jesteś konsumentem) liczonych od dnia wygaśnięcia umowy. 

PRZETWARZANIE ZWIĄZANE Z SOCIAL MEDIA

Dlaczego przetwarzamy Twoje dane? 

Dane przetwarzamy do zarządzania naszymi profilami w social media takich jak Facebook oraz Instagram.

Jakie dane przetwarzamy? 

  • Nazwę Twojego profilu
  • Wizerunek, który umieściłeś na publicznych zdjęciach
  • Dane umieszczone w komentarzach pod naszymi postami lub w prywatnych wiadomościach 
  • Dane statystyczne i reklamowe

Na jakiej podstawie? 

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Przepis ten pozwala na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli jest to konieczne dla wykonania prawnie uzasadnionego interesu. W tym przypadku naszym prawnie uzasadnionym interesem jest prowadzenie i zarządzanie naszymi profilami na social mediach. 

Czy podanie tych danych jest konieczne?

Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wchodzenia w interakcję między Tobą a naszymi profilami w social media. Konsekwencją niepodania tych danych będzie niemożność podjęcia tych działań. 

Przez jaki czas będziemy przetwarzać te dane? 

Dane będą przetwarzane do osiągnięcia celu przetwarzania, jednak nie później niż do skutecznego wniesienia przez Ciebie sprzeciwu co do przetwarzania tych danych. 

PRZETWARZANIE ZWIĄZANE Z REKRUTACJĄ

Dlaczego przetwarzamy Twoje dane? 

Przetwarzamy Twoje dane osobowe, aby: 

  • móc przeprowadzić rekrutację oraz zatrudnić Cię w naszej organizacji.

Jakie dane przetwarzamy?

  • Imię i nazwisko 
  • Data urodzenia 
  • Wskazane przez Ciebie dane kontaktowe 
  • Wykształcenie 
  • Kwalifikacje zawodowe 
  • Przebieg Twojego zatrudnienia 
  • Inne dane osobowe, które przekażesz nam w swojej aplikacji

Na jakiej podstawie? 

art. 6 ust. 1 lit. c RODO 

Przepis ten pozwala na przetwarzanie danych osobowych, gdy wypełniamy ciążący na nas obowiązek prawny. W przypadku, gdy ubiegasz się o zatrudnienie u nas, jesteśmy zobowiązani do zebrania tych danych osobowych. Obowiązek ten wynika z art. 221 § 1 Kodeksu pracy. 

art. 6 ust. 1 lit. a RODO 

Przepis ten pozwala na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli wyrazisz na to odpowiednią zgodę. Możesz wyrazić tę zgodę, jeżeli chcesz żebyśmy mogli wykorzystać Twoją aplikację na poczet ewentualnych, przyszłych rekrutacji lub przetwarzali dane osobowe inne niż te, które musimy przetwarzać zgodnie z Kodeksem pracy (np. Twój wizerunek na zdjęciu w CV).

Czy podanie tych danych jest konieczne?

Podanie danych wynikających z Kodeksu pracy jest obowiązkowe i niezbędne do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Jeżeli odmówisz nam przekazania tych danych to nie będziemy mogli rozpatrzeć Twojej kandydatury. Natomiast podanie pozostałych danych jest dobrowolne, a odmowa ich podania nie wpływa na przebieg rekrutacji.

Przez jaki czas będziemy przetwarzać te dane? 

Dane będą przetwarzane do czasu zakończenia aktualnie prowadzonej rekrutacji lub do czasu wycofania zgody (dotyczy wyłącznie danych innych niż te, które wynikają z Kodeksu pracy), Możliwe jest dalsze przetwarzanie danych, jeżeli wyrazisz zgodę na przetwarzanie Twoich danych na poczet przyszłych rekrutacji.

PRZETWARZANIE ZWIĄZANE Z MONITORINGIEM

Z uwagi na zachowanie Twojego bezpieczeństwa, bezpieczeństwa naszego mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić nas na szkodę, na obszarze naszej siedziby wprowadziliśmy monitoring wizyjny.

Zapewniamy jednak, że robimy to zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, a przede wszystkim zgodnie z przepisami RODO i Kodeksu pracy. Stosowany u nas monitoring wizyjny nie obejmuje żadnych pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek oraz palarni, a ponadto nie rejestruje on dźwięku.

Dlaczego przetwarzamy Twoje dane? 

Przetwarzamy Twoje dane osobowe, aby chronić:

  • Twoje bezpieczeństwo;
  • Bezpieczeństwo naszego mienia;
  • Tajemnicę informacji, których ujawnienie mogłoby narazić nas na szkodę

Jakie dane przetwarzamy?

  • Wizerunek zapisany w monitoringu

Na jakiej podstawie? 

art. 6 ust. 1 lit. f RODO 

Przepis ten pozwala na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli jest to konieczne dla wykonania prawnie uzasadnionego interesu. W tym przypadku takim interesem jest zachowanie bezpieczeństwa Twojego oraz naszego mienia.

Czy podanie tych danych jest konieczne?

Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celu przetwarzania. Konsekwencją odmowy ich podania będzie niemożliwość wejścia do naszej siedziby.

Przez jaki czas będziemy przetwarzać te dane? 

Dane będą przetwarzane do 3 miesięcy od dnia nagrania Twojego wizerunku. Termin ten może ulec przedłużeniu, jeżeli nagrania będą stanowić dowód w postępowaniu sądowym. W takim wypadku dane te będą przez nas przetwarzane do czasu prawomocnego zakończenia tego postępowania.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być zewnętrzni dostawcy usług, np. podmioty świadczące usługi IT, marketingowe oraz dostarczające narzędzia do analizy aktywności na stronie (Google Inc. z siedzibą w USA), hostingodawcy, podwykonawcy i inne podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także księgowi, prawnicy, organy administracji, służby państwowe i sądy. 

Współadministratorzy danych osobowych

Posiadamy nasze profile w portalach Facebook oraz Instagram. Z tego też powodu, współadministratorem danych przetwarzanych na ww. portalach jest Meta Platforms Ireland Limited – dotyczy Facebook i Instagrama 

Informacje w zakresie uzgodnień dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych na naszych profilach w social media znajdują się w politykach prywatności oraz innych dokumentach opublikowanych w serwisach obsługujących te social media.

Dodatkowo, w celu analizy ruchu oraz Twojej aktywności na naszej stronie internetowej korzystamy z narzędzia Google Analytics. Wykorzystujemy do tego Twoje dane statystyczne. W tym wypadku oprócz nas, odrębnym administratorem Twoich danych jest Google LLC. Szczegóły przetwarzania danych przez ten podmiot znajdziesz w jego politykach prywatności.

Możesz także wycofać zgodę na przetwarzanie Twoich danych statystycznych poprzez wyłączenie odpowiednich cookies w okienku popup.

Przekazywanie danych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) 

Z uwagi na to, że korzystamy z takich narzędzi jak Google Analytics, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, takich jak USA oraz Wielka Brytania.

Podstawą przekazania danych do: 

  • Wielkiej Brytanii i USA – jest decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych osobowych. W przypadku USA chodzi o podmioty wpisane do listy podmiotów zapewniających odpowiednie standardy ochrony danych osobowych. Lista ta prowadzona jest przez Amerykański Departament Handlu. Lista znajduje się pod następującym linkiem:  https://www.dataprivacyframework.gov/list 
  • Więcej informacji w zakresie:
  • standardowych klauzul umownych:
    (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/PDF/?uri=CELEX:32021D0914&from=EN)

Twoje prawa

Z uwagi na to, że przetwarzamy Twoje dane osobowe, przysługują Ci takie prawa jak:

 
  • prawo uzyskania od nas potwierdzenia, czy przetwarzane są przez nas Twoje dane osobowe. Jeżeli faktycznie Twoje dane przetwarzamy, to jesteś uprawniony do otrzymania kopii tych danych („prawo dostępu”);
 
  • prawo do żądania sprostowania Twoich danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne;
 
  • prawo do usunięcia Twoich danych osobowych, jeżeli nie mamy już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już nam potrzebne (“prawo do bycia zapomnianym”);
 
  • prawo do ograniczenia przetwarzania Twoich danych, np. jeżeli uznasz, że Twoje dane są nieprawidłowe, ich przetwarzanie nie jest zgodne z prawem lub nie potrzebujemy już tych danych, masz prawo do zażądania, abyśmy nie przetwarzali ich w inny sposób niż poprzez ich przechowanie;
 
  • prawo do przeniesienia Twoich danych do innego administratora, jeżeli przetwarzamy Twoje dane na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody, na podstawie zawartej z Tobą umowy jeżeli zostaną wypełnione cele tej umowy lub umowa ta wygasła lub jeżeli przetwarzamy Twoje dane w sposób zautomatyzowany,
 
  • prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w prawnie uzasadnionych celach, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, w tym wobec profilowania. Wówczas dokonujemy oceny istnienia ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osób, których dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli zgodnie z oceną Twoje interesy będą ważniejsze od naszych interesów, będziemy zobowiązani zaprzestać przetwarzania danych w tych celach;
 
  • prawo cofnięcia zgody w każdym momencie i bez podawania przyczyny, które nie będzie miało wpływu na przetwarzanie Twoich danych przed cofnięciem tej zgody. Cofnięcie zgody spowoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas danych osobowych w celu, w którym zgoda ta została wyrażona;
 
  • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza RODO.
    Szczegółowe informacje nt skargi: https;//uodo.gov.pl/pl/83/155.

Profilowanie

W celu analizy Twojego zachowania na naszej stronie internetowej, będziemy przetwarzać Twoje dane w sposób zautomatyzowany, także poprzez profilowanie. Zapewniamy Cię jednak, że to profilowanie nie wpłynie na Ciebie znacząco, ani też nie wywoła żadnych negatywnych konsekwencji. Dodatkowo, zakres profilowania ograniczamy do analizy Twojego zachowania na naszej stronie internetowej.  

Podstawą prawną profilowania jest realizacja naszego interesu prawnego, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym interesem w tym przypadku promocja naszych usług oraz dopasowywanie działania naszej strony internetowej oraz naszych usług do Twoich preferencji. Będziemy przetwarzać Twoje dane w celu ich profilowania do osiągnięcia celu przetwarzania, nie później niż do czasu wniesienia sprzeciwu. 

Polityka plików cookies

Nasza strona internetowa korzysta z plików cookies, czyli niewielkich plików tekstowych zawierających dane informatyczne. Pliki te przechowane są w Twoim urządzeniu, z którego przeglądasz naszą stronę. Cookies pozwalają m. in. wyświetlać strony internetowe dostosowane do indywidualnych preferencji Użytkowników i zawierają najczęściej: 

  • adres strony internetowej,  
  • czas przechowywania na urządzeniu Użytkownika, 
  • własny unikatowy identyfikator. 

Korzystamy z plików cookies, które są niezbędne do działania podstawowych funkcji witryny, jak i też z plików cookies podmiotów trzecich, dzięki którym analizujemy Twój ruch na naszej stronie internetowej. Będą one przechowywane w Twojej przeglądarce wyłącznie za Twoją zgodą i możesz w każdej chwili z nich zrezygnować. Konsekwencją rezygnacji może być jednakże nieprawidłowe działanie naszej strony.  

Na naszej stronie internetowej stosowane są następujące rodzaje cookies: 

 

NIEZBĘDNE, o których już wyżej wskazywaliśmy. Pozostają one w Twoim urządzeniu przez okres do 1 roku.

 

FUNKCJONALNE, czyli takie, które realizują pewne funkcje jak np. udostępnianie treści umieszczonych na stronie internetowej, czy na profilach social media. Pozostają one w Twoim urządzeniu przez okres do 1 roku. 

 

ANALITYCZNE, które wskazują liczbę użytkowników odwiedzających naszą stronę, miejsce, z którego do nas trafili oraz śledzą Twoją aktywność na stronie. Tego typu dane wykorzystujemy także do optymalizacji naszej strony. Do tego celu wykorzystujemy narzędzie Google Analytics. Pozostają one w Twoim urządzeniu przez okres do 2 lat. 

Możesz zmienić ustawienia dotyczące cookies w Twojej przeglądarce oraz dokonać ich ręcznego usunięcia. Dokładne informacje o obsłudze plików cookies oraz konfiguracjach dostępnych w ustawieniach określonej przeglądarki stron internetowych można znaleźć w dziale pomocy danej przeglądarki. 


Postanowienia końcowe

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, na które może wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój naszej strony internetowej. O wszelkich zmianach będziemy informować w sposób widoczny i zrozumiały.  

Na naszej stronie internetowej mogą pojawiać się linki do innych stron. Takie strony internetowe działają niezależnie od nas i nie są w żaden sposób przez nas nadzorowane. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z którymi zalecamy się zapoznać.